Bogføring er et af de områder, hvor selv små fejl kan få store konsekvenser for virksomhedens økonomi. Hos RevisionsRådet oplever vi ofte, at virksomheder – både nystartede og erfarne – kæmper med de samme klassiske udfordringer. Her gennemgår vi de 5 mest almindelige fejl og giver konkrete råd til, hvordan du kan undgå dem.

1. Manglende eller rodede bilag

En af de største udfordringer er, at bilag ikke bliver gemt korrekt, eller at de ligger spredt på mails, papir og forskellige mapper. Når bilagene mangler, bliver det svært at dokumentere udgifter og indtægter over for Skattestyrelsen.

Sådan undgår du fejlen:

• Brug et autoriseret regnskabssystem, hvor bilag kan uploades direkte.
• Sørg for faste rutiner, hvor du gemmer bilag løbende – fx ved at videresende dem til en dedikeret bilagsmail.
• Undgå at gemme bilag på private enheder uden backup.

2. Ingen eller sjældne bankafstemninger

Mange virksomheder afstemmer ikke banken løbende. Det betyder, at der kan opstå forskelle mellem bogføringen og den faktiske likviditet – og fejl bliver først opdaget alt for sent.

Sådan undgår du fejlen:

• Afstem banken mindst én gang om måneden.
• Brug et bogføringssystem, der understøtter automatisk bankimport.
• Lav faste procedurer, så intet bliver overset.

3. Fejl i momsindberetningen

En klassisk fejl er forkert eller manglende momsindberetning. Det kan skyldes forkerte momskoder, manglende forståelse af reglerne eller glemte frister. Konsekvensen kan blive både renter og bøder.

Sådan undgår du fejlen:

• Sørg for at tjekke dine momskoder i systemet.
• Lav en checkliste til hver momsperiode.
• Overvej at lade en professionel håndtere momsindberetningen, hvis du ikke selv har styr på reglerne.

4. Private udgifter blandes med virksomhedens

Mange selvstændige og mindre selskaber kommer til at bogføre private udgifter som erhvervsmæssige – eller omvendt. Det kan give skattemæssige problemer og i værste fald føre til et forkert årsregnskab.

Sådan undgår du fejlen:

• Hav altid adskilte bankkonti til privat og virksomhed.
• Marker tydeligt, når en postering er privat.
• Få en revisor til at gennemgå kontoen for at sikre korrekt klassificering.

5. Manglende overblik og rettidighed

Nogle virksomheder ser bogføring som en “slutopgave” én gang om året i stedet for en løbende proces. Det giver manglende indsigt i virksomhedens økonomi og øger risikoen for fejl.

Sådan undgår du fejlen:

• Lav bogføring løbende – helst hver måned.
• Få faste rapporter, så du altid kender din virksomheds økonomiske status.
• Overvej en fast aftale, hvor bogføring og afstemning sker månedligt.

Afslutning

Bogføring behøver ikke at være en tidsrøver eller en risikofaktor. Med de rigtige systemer og rutiner kan du undgå de mest almindelige fejl og sikre, at din virksomhed altid står stærkt – både i hverdagen og over for myndighederne.

Hos RevisionsRådet hjælper vi virksomheder med at få styr på bogføring, moms og regnskab, så du kan fokusere på det vigtigste: at drive din forretning.

Kontakt os i dag og hør, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med en fast, gennemsigtig løsning.